با شنیدن نام فضای کار اشتراکی، تصویری از مکانی با تعداد زیادی میز و صندلی که افراد زیادی در کنار هم مشغول به کار هستند در ذهن همگان شکل می گیرد. در واقع این تصویر بهترین تعریف از فضای کار مشترک می باشد. اما مزایای فضای کار اشتراکی چیست؟ در این فضاها افراد زیاد از کسب و کارهای مختلفی همچون نویسندگی، استارتاپ ها، فریلنسرها و … در کنار هم کار می کنند. از آن جایی که این افراد دارای تخصص های مختلفی هستند و همگی در جنب و جوش برای رسیدن به موفقیت می باشند، فضای این مکان ها سرشار از حس تحرک و پویایی می باشد. کار در چنین فضایی، مزیت های متعددی می تواند داشته باشد که از جمله آنها می توان به موارد زیر اشاره نمود:
کاهش هزینه ها
یکی از مزایای فضای کار اشتراکی، کاهش میزان هزینه ها می باشد. اگر بخواهید برای کسب و کاری که راه اندازی کرده اید یک دفتر کار اختصاصی خریداری و یا اجاره کنید باید متقبل هزینه سنگینی شوید. این موضوع در ابتدای شروع به کار می تواند دغدغه ای بسیار بزرگ باشد؛ اما با استفاده از فضای کار مشترک، دیگر نیازی به پرداخت اجاره بهای سنگین و همچنین هزینه ای بابت تهیه وسایل برای دفتر کار نخواهید داشت. در واقع این مزیت را می توان به عنوان اساسی ترین مزیت این مکان ها به شمار آورد.
افزایش تعادل میان زندگی و کار
در فضای کاری مشترک، فضایی جداگانه با امکانات ویژه برای بازی و استراحت نیز در نظر گرفته می شود. این موضوع به شما کمک می کند تا اوقات فراغت خود را پر کرده و بعد از چند ساعت کار مداوم، به بازی مشغول شده و یا استراحت کنید. به این ترتیب فضای کار اشتراکی می تواند شرایطی را فراهم آورد تا میان زندگی و کار، تعادل برقرار کرده و از اوقات خود به نحو احسنت استفاده نمایید.
تبادل تجربیات
یکی دیگر از مزایای این مکان ها، امکان تبادل تجربیات میان افراد است. همان گونه که گفته شد، در این فضاها، افرادی از کسب و کارهای متنوع مشغول به کار هستند. هر کدام از این افراد و تیم ها در کسب و کار خود تجربیات زیادی به دست آورده اند. از این رو شما می توانید به راحتی به آنها دسترسی داشته و از تجربیات تلخ و شیرین آنها استفاده کنید. این موضوع به پیشرفت کار شما و رشد روز افزون آن، کمک بزرگی خواهد کرد. از آن جایی که شما و تمامی افرادی که در فضای کار اشتراکی کار می کنید با هم در تعامل هستید آنها همیشه همراه شما بوده و شما را به بهترین شکل ممکن یاری خواهند کرد.
وجود ارتباطات درون سازمانی
تیم هایی که در این فضا کار می کنند در رشته ها و زمینه های مختلفی فعالیت دارند. از این رو می توان گفت که هیچ کدام از این تیم ها، با کمبود عضو روبرو نخواهند شد. زیرا زمانی که تیمی به یک عضو از رشته خاصی نیاز داشته باشد می تواند از افرادی که در همان رشته فعالیت می کنند کمک بگیرد. به این ترتیب یک ارتباط درون سازمانی شکل گرفته و همه در تعامل با هم کار را پیش می برند.
فعالیت در فضایی فعال و پویا
با توجه به تعدد کسب و کارها در چنین فضایی، تحرک و پویایی در آن موج می زند. افراد از تیم های کاری مختلف در تلاش هستند تا به ارائه خدمات، فروش محصولات و یا انجام امورات دفتری بپردازند. این موضوع به شما کمک می کند و شما را به هیجان آورده و به کار کردن، وادار می کند. این ویژگی را می توان به عنوان هندل در نظر گرفت که افراد تنبل را به شور و شوق می آورد. در ضمن با کار در فضای کار اشتراکی، شما می توانید از رویدادهای مختلف آگاه شوید.
کاهش دغدغه تأمین وسایل
یک دفتر کار، به تجهیزات مختلفی نیاز دارد. از میز و صندلی گرفته تا پرینتر، اسکنر، سانترال دیجیتالی و …. تأمین تمامی این تجهیزات به صرف هزینه بالایی نیاز دارد. علاوه بر آن باعث می شود تا شما و همکارانتان وقت زیادی را برای تهیه این تجهیزات، هدر بدهید. این در حالی است که در فضای کار مشترک، همه این تجهیزات فراهم شده و به راحتی می توانید از آنها استفاده کنید. به این ترتیب شما دغدغه ای نداشته و می توانید با تمرکز کامل، به مسائل کاری خود رسیدگی کنید.
بدون دیدگاه